VendTRIXFür wen VendTRIX passt,
und für wen nicht.
VendTRIX ist eine Software für Automatenbetreiber mit Nayax: Verkäufe, Rechnungen, Haltbarkeit und Marge je Automat an einem Ort. Hier steht, für welche Betriebe das passt.
Nach Größe deines Betriebs
| Betrieb | Passender Tarif | Was dazukommt |
|---|---|---|
| Einsteiger, Nebenerwerb (bis 5 Automaten) | Solo, 19,00 € pro Monat, 1 Nutzer | Verkäufe, Rechnungen, MHD-Warnung, Marge je Automat, Befüllungsliste |
| Mittlerer Betrieb (bis 25 Automaten) | Pro, 59,99 € pro Monat, 3 Nutzer | täglicher Überblick per App-Push, Telegram oder E-Mail, Standort- und Automatenbewertung, Tourenplanung mit Fahrtkosten |
| Größerer Betrieb (100 Automaten und mehr) | Premium, 169,99 € pro Monat, Nutzer unbegrenzt | alles aus Pro; 100 Automaten enthalten, jeder weitere kostet 1,25 € |
Preise netto pro Monat, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Mehr Automaten als im Tarif enthalten? In Solo kostet jeder weitere 1,75 €, in Pro 1,50 € pro Monat. Alle Einzelheiten unter Preise & Tarife.
Mit Nayax
Am meisten nimmt dir VendTRIX ab, wenn deine Automaten über Nayax kassieren. Dann holt VendTRIX die Verkäufe alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen. Voraussetzung ist ein eigener Nayax-API-Zugang. Wie das technisch läuft, steht unter Integrationen.
Ohne Nayax
Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme. Rechnungen, MHD und Marge funktionieren genauso; nur die Verkäufe kommen nicht von selbst.
Als Kleinunternehmer
Viele fangen mit einem Automaten im Nebenerwerb an. VendTRIX hat dafür einen Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG: GuV ohne Umsatzsteuer, Einkauf brutto, Warnung vor den Umsatzgrenzen. Hintergrund im Ratgeber Kleinunternehmer im Vending.
Wann VendTRIX nicht passt
- Du bist Verbraucher, nicht Unternehmer. Wir schließen Verträge nur mit Unternehmern mit Sitz in Deutschland.
- Du brauchst eine direkte Schnittstelle zu deiner Buchhaltungssoftware. VendTRIX bietet ab dem Tarif Pro einen Steuer-Export als Excel-Datei (XLSX), nach Posten gegliedert, aber keine solche Schnittstelle.
- Du brauchst eine iPhone-App. VendTRIX ist als Web-App installierbar; eine Android-App läuft im Testbetrieb.
- Dein Kassen- oder Telemetriesystem ist nicht Nayax und kann keine Datei exportieren. Dann fehlt VendTRIX die Datengrundlage.
Passt? Dann probier es aus.
14 Tage kostenlos, mit deinen eigenen Daten.
Häufige Fragen
Lohnt sich VendTRIX schon bei einem Automaten?
Der Tarif Solo deckt bis zu 5 Automaten ab. Unser eigener Pilotbetrieb hat mit einem Automaten angefangen, die Fallstudie zeigt, was sich dort geändert hat.
Brauche ich Nayax?
Nein. Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch.
Können mehrere Personen mitarbeiten?
Ja. Solo hat 1 Nutzer, Pro 3 Nutzer, Premium unbegrenzt viele.
Funktioniert VendTRIX für Kleinunternehmer?
Ja. Der Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG rechnet die GuV ohne Umsatzsteuer und den Einkauf brutto und warnt vor den Umsatzgrenzen.
Stand: 23. Oktober 2026