VendTRIX
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So funktioniert VendTRIX

Vom Verkauf zur Marge —
in fünf Schritten.

VendTRIX ist eine Software für Automatenbetreiber mit Nayax: Verkäufe, Rechnungen, Haltbarkeit und Marge je Automat an einem Ort. So läuft der Alltag damit.

Die fünf Schritte

  1. Verkäufe anbinden

    VendTRIX holt die Verkäufe deiner Nayax-Automaten alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen. Voraussetzung ist dein eigener Nayax-API-Zugang. Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme.

  2. Rechnungen einlesen

    Lade die Rechnung als PDF oder Foto hoch. Die KI liest die Positionen aus, du prüfst sie, erst dann wird gebucht.

  3. Bestand und Haltbarkeit im Blick

    Der Wareneinsatz wird nach FIFO aus den Einkaufschargen bewertet. VendTRIX warnt 30 Tage vor dem MHD, dringend ab 7 Tagen, und schätzt aus dem Verkaufstempo, welche Chargen nicht rechtzeitig abverkauft werden. Einmal täglich markiert VendTRIX Produkte mit niedrigem Lagerbestand.

  4. Marge und Überblick

    Du siehst den Deckungsbeitrag je Produkt, filterbar nach Automat, und die Marge je Automat nach Standortkosten. Ab dem Tarif Pro kommt der tägliche Überblick per App-Push, Telegram oder E-Mail. Ab dem Tarif Pro gibt es für die Steuer einen Export als Excel-Datei (XLSX), nach Posten gegliedert.

  5. Touren planen und abrechnen

    VendTRIX zeigt dir auf einer echten Karte, welche Automaten sich eine Anfahrt lohnen – nach Deckungsbeitrag, Bedarf und MHD-Druck. „Navigation starten" öffnet die Stopps in deiner eigenen Karten-App, die auch weiterläuft, wenn VendTRIX geschlossen ist. Nach der Tour bucht ein Tipp die Fahrtkosten automatisch in die GuV und ins Fahrtenbuch für den Steuer-Export. Ab dem Tarif Pro.

Der Start

Du legst dein Konto unter app.vendtrix.de an und testest 14 Tage kostenlos. Das Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt, abgebucht wird nach 14 Tagen. VendTRIX ist seit Juni 2026 in der Beta und läuft dauerhaft in unserem eigenen Betrieb. Wenn du möchtest, gehen wir den Start in einem kostenlosen Videoanruf von 30 Minuten mit dir durch.

VendTRIX ist als Web-App installierbar; eine Android-App läuft im Testbetrieb. Welche Systeme du anbinden kannst, steht unter Integrationen, die Tarife unter Preise & Tarife.

Häufige Fragen

Brauche ich Nayax, um VendTRIX zu nutzen?

Nein. Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme.

Wie oft holt VendTRIX die Verkäufe aus Nayax ab?

Alle 5 Minuten, automatisch, Karten- und Barzahlungen. Voraussetzung ist dein eigener Nayax-API-Zugang.

Muss ich Rechnungen abtippen?

Nein. Du lädst die Rechnung als PDF oder Foto hoch. Die KI liest die Positionen aus, du prüfst sie, erst dann wird gebucht.

Wann warnt VendTRIX vor ablaufender Ware?

VendTRIX warnt 30 Tage vor dem MHD, dringend ab 7 Tagen. Die Prüfung läuft täglich.

Gibt es VendTRIX als App?

VendTRIX ist als Web-App installierbar; eine Android-App läuft im Testbetrieb.

Sieh es an deinen eigenen Zahlen.

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Stand: September 2026