VendTRIX
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Kostenloser Margenrechner

Wie viel Marge bleibt
wirklich am Automaten?

Verkaufspreis, Einkaufspreis, MwSt-Satz und Pfand rein — Deckungsbeitrag in € und % raus. Produktgenau mit 7 % oder 19 %, Pfand als echte Kosten, mit Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG). Jeder Rechenschritt sichtbar.

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    Im Trial rechnet VendTRIX das für jedes Produkt automatisch — mit deinem echten Bestand statt Handeingabe.

    Wie berechnet man die Marge am Automaten richtig?

    „Verkaufspreis minus Einkaufspreis" reicht am Automaten nicht. Zwei Dinge gehören zusätzlich in die Rechnung:

    • MwSt produktgenau statt pauschal: Getränke und Süßwaren mit hohem Milchanteil laufen oft mit 7 %, alles andere mit 19 %. Wer pauschal 19 % herausrechnet, zeigt bei 7-%-Produkten eine zu niedrige Marge.
    • Pfand ist nicht automatisch neutral: Rückzahlbares Pfand ist ein durchlaufender Posten — es verändert die Marge nicht. Nicht rückzahlbares Pfand (z. B. wenn es nicht zurückkommt) ist echte Einkaufskosten und gehört in die EK-Basis, nicht nur der Netto-Einkaufspreis.

    Als Kleinunternehmer nach §19 UStG gilt zusätzlich eine dritte Regel: Es wird gar keine MwSt auf den Verkaufspreis verrechnet — der volle Bruttopreis zählt als Umsatz. Die beim Einkauf gezahlte Vorsteuer bekommt der Kleinunternehmer aber nicht erstattet, sie ist echte Kosten. Der Deckungsbeitrag lautet deshalb schlicht: Verkaufspreis brutto minus Einkaufspreis brutto.

    Dieser Rechner bildet alle drei Fälle ab und zeigt jeden Zwischenschritt — damit du nicht raten musst, warum eine Zahl so aussieht, wie sie aussieht.

    Datengrundlage & Annahmen

    Der Rechner nutzt nur deine Eingaben. Er arbeitet nicht mit Branchendurchschnitten, weil wir dafür keine belastbare öffentliche Quelle haben. Die festen Regeln dahinter stammen aus dem Gesetz:

    • 19 % und 7 %: Der Regelsatz der Umsatzsteuer ist 19 % (§ 12 Abs. 1 UStG). 7 % gelten für die Gegenstände aus Anlage 2 zum UStG, darunter viele Lebensmittel (§ 12 Abs. 2 Nr. 1 UStG). Milchmischgetränke mit mindestens 75 % Milchanteil laufen mit 7 %.
    • Kleinunternehmer: Die Regelung nach § 19 UStG greift, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt (Fassung seit 2025).
    • Einwegpfand: Auf Einweggetränkeverpackungen wird ein Pfand von mindestens 0,25 € einschließlich Umsatzsteuer je Verpackung erhoben (§ 46 Abs. 1 VerpackDG). VendTRIX zählt Einwegpfand standardmäßig als Einkaufskosten; wer es erstattet bekommt, rechnet es heraus.

    Keine Steuerberatung. Im Zweifel klärt dein Steuerbüro den Satz für ein einzelnes Produkt. Mehr dazu in den Ratgebern 7 % oder 19 % Umsatzsteuer, Einwegpfand kalkulieren und Kleinunternehmer im Vending.

    Quellen

    Von Patrick Matthes, Geschäftsführer der Faltrix-Solutions GmbH · Stand: 23. Oktober 2026. Weitere Rechner und Vorlagen: alles auf einen Blick, Hintergründe im Wissensbereich.