VendTRIXWas sich mit VendTRIX
verbinden lässt.
Direkt angebunden werden Nayax-Automaten. Alles andere kommt als CSV- oder Excel-Datei, als PDF oder als Foto in dein System.
Anbindungen im Überblick
| Weg | Was passiert | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Nayax-API | VendTRIX holt die Verkäufe deiner Nayax-Automaten alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen. | Eigener Nayax-API-Zugang |
| CSV- oder Excel-Datei | Du lädst Verkäufe, Produkte oder Bestand hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme. | Datei aus deinem System |
| Rechnung als PDF oder Foto | Die KI liest die Positionen aus, du prüfst sie, erst dann wird gebucht. | Rechnung als PDF oder Foto |
| Steuer-Export | Export als Excel-Datei (XLSX), nach Posten gegliedert. | Tarif Pro |
So funktioniert die Nayax-Anbindung technisch
- Schnittstelle: die öffentliche Lynx-API von Nayax. VendTRIX fragt dort je Automat die letzten Verkäufe ab, alle 5 Minuten.
- Daten je Verkauf: Zeitpunkt, Automat, Produktname, Betrag, Zahlart (Karte oder bar) und, soweit Nayax ihn mitschickt, der MDB-Code des Schachts.
- Zuordnung: Ein Verkauf wird über Automat und Produktname deinem Produkt zugeordnet. Der MDB-Code dient als Kontrolle: Passt er nicht zur hinterlegten Belegung, bekommst du einen Hinweis, der Verkauf wird trotzdem gebucht.
- Bargeld: kommt mit, wenn die Bargeldannahme über das Nayax-Gerät läuft. Nayax unterscheidet nicht zwischen Münze und Schein und meldet kein Wechselgeld.
- Preise: VendTRIX schreibt keine Preise an Nayax zurück.
Was du für die Einrichtung brauchst
- Einen eigenen API-Zugang (Token) aus deinem Nayax-Konto.
- Der Token wird in VendTRIX im Credential-Vault hinterlegt.
- Deine Automaten und Produkte legst du an oder übernimmst sie per Datei-Import. Ab dann kommen die Verkäufe von selbst.
Hast du noch keinen API-Zugang, startest du mit dem Datei-Import und stellst später um. Auf Wunsch gehen wir das Einrichten in einem kostenlosen Videoanruf von 30 Minuten mit dir durch. Schreib uns dafür über die Kontaktseite.
Andere Kassen- und Telemetriesysteme
Eine direkte Anbindung gibt es heute für Nayax. Betreibst du Automaten mit einem anderen Telemetrie- oder Kassensystem, etwa einem anderen Anbieter von Kartenlesern, lädst du die Verkäufe als CSV- oder Excel-Datei hoch. Welche Spalten deine Datei hat, ist dabei egal: Die KI erkennt sie, du prüfst vor der Übernahme.
DEX und EVA-DTS: VendTRIX liest heute keine DEX- oder EVA-DTS-Daten. Nayax bietet dafür keinen Endpunkt in der Lynx-API; Kassenzähler und Röhrenstände kennt VendTRIX deshalb nicht. Der MDB-Code wird nur als Kontrollsignal aus den Nayax-Verkäufen gelesen, VendTRIX ist kein MDB-Gerät im Automaten.
Daten und Hosting
Datenbank und Backend laufen in Frankfurt. Die Rechnungs-KI läuft über die Anthropic-API. Einen Export deiner Daten bekommst du auf Anfrage. Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Welche Systeme kann VendTRIX direkt anbinden?
Direkt angebunden werden Nayax-Automaten über die Nayax-API. Für alle anderen Systeme lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch.
Was brauche ich für die Nayax-Anbindung?
Deinen eigenen Nayax-API-Zugang. Er wird im Credential-Vault hinterlegt. Danach holt VendTRIX die Verkäufe alle 5 Minuten ab.
Werden Barzahlungen mit importiert?
Ja, wenn die Bargeldannahme über das Nayax-Gerät läuft. Nayax unterscheidet dabei nicht zwischen Münze und Schein.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Backend laufen in Frankfurt. Die Rechnungs-KI läuft über die Anthropic-API.
Unterstützt VendTRIX DEX oder EVA-DTS?
Nein. VendTRIX liest heute keine DEX- oder EVA-DTS-Daten. Die Verkäufe kommen über die Lynx-API von Nayax oder als Datei.
Schreibt VendTRIX etwas an Nayax zurück?
Preise nicht. Die Anbindung holt Verkäufe ab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Du brauchst deinen Nayax-API-Zugang, deine Automaten und deine Produkte. Mit API-Zugang kommen die Verkäufe danach alle 5 Minuten. Ohne Zugang startest du mit dem Datei-Import.
Mehr dazu im Ratgeber Nayax-Verkäufe auswerten und unter Sicherheit & Datenschutz.
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Stand: 23. Oktober 2026