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Nayax-Verkäufe
richtig auswerten.

Um deine Nayax-Verkäufe auszuwerten, brauchst du einen eigenen Nayax-API-Zugang oder eine Datei mit deinen Verkäufen. Mit API-Zugang holt VendTRIX die Verkäufe deiner Nayax-Automaten alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen.

Von Patrick Matthes, Geschäftsführer der Faltrix-Solutions GmbH · Stand: 23. Oktober 2026

Zwei Wege, wie die Verkäufe ankommen

Es gibt zwei Wege. Der erste läuft automatisch über die Schnittstelle von Nayax. Der zweite läuft über eine Datei, die du selbst hochlädst. Beide enden an derselben Stelle: Deine Verkäufe stehen neben deinen Einkaufspreisen, und daraus wird eine Marge.

WegWas passiertVoraussetzung
Nayax-APIVendTRIX holt die Verkäufe deiner Nayax-Automaten alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen.Eigener Nayax-API-Zugang
CSV- oder Excel-DateiDu lädst Verkäufe, Produkte oder Bestand hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme.Datei mit deinen Verkäufen

Was du für die API-Anbindung brauchst

Nayax beschreibt seine Schnittstelle Lynx als Management-API, über die du Automaten, Geräte und Bestand aus deiner eigenen Umgebung heraus verwalten kannst. Jede Anfrage an diese Schnittstelle braucht laut Nayax ein gültiges Zugangs-Token. Dieses Token gehört zu deinem Nayax-Konto.

Für VendTRIX heißt das: Voraussetzung ist ein eigener Nayax-API-Zugang. Er wird im Credential-Vault hinterlegt. Danach läuft der Abruf von allein. Du musst keine Berichte mehr exportieren und keine Listen abtippen.

  • Ein eigener Nayax-API-Zugang für dein Nayax-Konto.
  • Bargeld über das Nayax-Gerät, wenn auch Barverkäufe mitkommen sollen. Dazu gleich mehr.
  • Deine Einkaufspreise. Ohne sie gibt es Umsatz, aber keine Marge. Rechnungen lädst du als PDF oder Foto hoch. Die KI liest die Positionen aus, du prüfst sie, erst dann wird gebucht.

Wo genau du das Token in deinem Nayax-Konto findest, beschreibt Nayax in der eigenen Entwickler-Dokumentation. Den Link findest du unten bei den Quellen.

Was mit Bargeld passiert

Barverkäufe kommen mit, aber nur unter einer Bedingung: Die Bargeldannahme muss über das Nayax-Gerät laufen. Was an Nayax vorbei kassiert wird, kennt Nayax nicht und kann es deshalb auch nicht weitergeben. Und Nayax unterscheidet dabei nicht zwischen Münze und Schein.

Das ist wichtig, wenn du Bargeld und Karte vergleichen willst. Eine Auswertung, die nur bargeldlose Zahlungen kennt, zeigt dir nur einen Teil deines Umsatzes. Prüf deshalb vorher, ob in deinem Automaten das Bargeld über das Nayax-Gerät läuft.

Ohne API-Zugang: der Weg über die Datei

Hast du keinen Nayax-API-Zugang, geht es trotzdem. Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme.

Eine Einschränkung gibt es: Die DTM-Excel-Datei dient nur dem Nachtrag der Zahlart und enthält kein Bargeld. Für die vollständigen Verkäufe brauchst du also eine andere Datei oder den API-Zugang.

Was VendTRIX aus den Verkäufen macht

Verkäufe allein sagen dir, was durch den Automaten gegangen ist. Interessant wird es, wenn daneben steht, was die Ware gekostet hat.

  • Wareneinsatz nach FIFO. Der Wareneinsatz wird nach FIFO aus den Einkaufschargen bewertet. Die zuerst gekaufte Ware gilt auch als zuerst verkauft. Steigen deine Einkaufspreise, siehst du das in der Marge erst, wenn die alte Ware weg ist.
  • Marge je Produkt und je Automat. Du bekommst den Deckungsbeitrag je Produkt, filterbar nach Automat, und die Marge je Automat nach Standortkosten.
  • Steuer-Export. Für die Buchhaltung gibt es ab dem Tarif Pro einen Steuer-Export als Excel-Datei (XLSX), nach Posten gegliedert.

Was eine Marge nach Umsatzsteuer und Pfand wirklich ist, kannst du vorab für einzelne Produkte im Margenrechner nachrechnen. Welche Produkte du danach behalten solltest, steht im Artikel Sortiment optimieren.

Alle 5 Minuten heißt: nah dran, nicht sekundengenau

Der Abruf läuft alle 5 Minuten. Für die Auswertung von Marge, Sortiment und Monatszahlen reicht das gut. Eine Anzeige jedes einzelnen Verkaufs im Moment des Bezahlens ist es nicht, und wir nennen es auch nicht so.

Mehr zu allen Anbindungen steht auf der Seite Integrationen. Wie der Ablauf vom ersten Login an aussieht, beschreibt So funktioniert VendTRIX.

Häufige Fragen

Was brauche ich, um Nayax-Verkäufe automatisch auszuwerten?

Einen eigenen Nayax-API-Zugang. Er wird im Credential-Vault hinterlegt. Danach holt VendTRIX die Verkäufe deiner Nayax-Automaten alle 5 Minuten automatisch ab, Karten- und Barzahlungen.

Werden Barzahlungen mit ausgewertet?

Ja, wenn die Bargeldannahme über das Nayax-Gerät läuft. Nayax unterscheidet dabei nicht zwischen Münze und Schein.

Geht es auch ohne Nayax-API-Zugang?

Ja. Ohne Nayax-Zugang lädst du Verkäufe, Produkte oder Bestand als CSV- oder Excel-Datei hoch. Die KI erkennt die Spalten, du prüfst vor der Übernahme.

Wie wird der Wareneinsatz berechnet?

Der Wareneinsatz wird nach FIFO aus den Einkaufschargen bewertet. Die zuerst gekaufte Ware gilt auch als zuerst verkauft.

Quellen

Die Aussagen über VendTRIX stammen aus unserem eigenen Produkt. Die Übersicht aller Anbindungen steht unter Integrationen.

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Stand: 23. Oktober 2026