Wissen & Ratgeber

Wissen für Automatenbetreiber,
mit Quellen statt Bauchgefühl.

Steuern, Pfand, Haltbarkeit, Sortiment und Touren: Hier erklären wir, was wir in unserem eigenen Automatenbetrieb gelernt haben. Jeder Artikel nennt seine Quellen.

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Ratgeber-Artikel
ArtikelWorum es geht
7 % oder 19 % Umsatzsteuer im AutomatenWelcher Steuersatz am Automaten gilt und warum das die Marge verändert.
Einwegpfand richtig kalkulierenWann Pfand durchläuft und wann es echte Einkaufskosten sind.
MHD im Automaten im Griff behaltenWie du früh siehst, welche Charge es nicht rechtzeitig schafft.
Kleinunternehmer im VendingWas § 19 UStG für Automatenbetreiber im Nebenerwerb bedeutet.
Wann sich ein Snackautomat rechnetBreak-even mit allen Kostenblöcken, an einem durchgerechneten Beispiel.
Nayax-Verkäufe auswertenWas du für die Anbindung brauchst und was aus den Daten wird.
Renner, Langsamdreher, LadenhüterWie du dein Sortiment nach Deckungsbeitrag je Schacht ordnest.
Touren planen, Fahrtkosten ansetzenWie Fahrten in die GuV kommen und was das Fahrtenbuch kann.

Wie wir schreiben

  • Gesetzliche Regeln belegen wir mit einem Link auf den Gesetzestext und dem Datum, an dem wir ihn abgerufen haben.
  • Rechenbeispiele sind als Beispiele gekennzeichnet. Branchendurchschnitte nennen wir nur mit Quelle.
  • Was VendTRIX kann, beschreiben wir nur so, wie es heute im Produkt steht.
  • Unsere Texte ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Autor der Artikel ist Patrick Matthes, Geschäftsführer der Faltrix-Solutions GmbH. Wer dahintersteht, steht unter Über uns.

Werkzeuge zum Nachrechnen

Mit dem Rentabilitätsrechner siehst du, wann sich ein Automat bezahlt macht. Der Margenrechner rechnet die Marge je Produkt mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer und Pfand. Vorlagen zum Ausdrucken stehen unter Links aus den Videos. Erste Schritte mit VendTRIX stehen unter Hilfe.

Stand: 23. Oktober 2026