Wann sich ein
Snackautomat rechnet.

Die Formel in zwei Schritten

Für den Break-even brauchst du zwei Zahlen: was der Automat einmal kostet und was er jeden Monat übrig lässt.

• Monatlicher Überschuss = Umsatz minus Wareneinsatz, Gebühren, Standortmiete, Fahrtkosten und deine eigene Zeit.
• Break-even in Monaten = Anschaffung geteilt durch den monatlichen Überschuss, aufgerundet auf volle Monate.

Wir runden bewusst auf. Ein Ergebnis von 19,05 Monaten heißt in der Praxis: Erst im 20. Monat ist das Geld wieder drin. Lieber eine Zahl, die etwas vorsichtig ist, als eine, die zu schön aussieht.

Bleibt nach allen Kosten nichts übrig oder sogar ein Minus, gibt es keinen Break-even. Dann hilft auch eine längere Laufzeit nicht. Du musst an Umsatz, Preisen oder Kosten etwas ändern.

Beispielrechnung

Die Zahlen unten sind eine eigene Beispielrechnung. Es sind die Werte, mit denen unser Rentabilitätsrechner vorbelegt ist. Für einen neuen Automaten setzen wir rund 8.000 € an. Das ist unsere Annahme, kein Durchschnittspreis der Branche.

Warum die kleinen Posten so viel ausmachen

Viele rechnen nur Umsatz minus Ware. Im Beispiel bleiben dann 800 € im Monat, und der Automat wäre nach 10 Monaten bezahlt. Mit Gebühren, Miete, Fahrten und deiner Zeit sind es 20 Monate. Die vier Posten wirken einzeln klein. Zusammen sind es 380 € im Monat, und sie verdoppeln die Wartezeit.

Am leichtesten vergisst man die eigene Zeit. Befüllen, Einkaufen, Abrechnen: Das sind Stunden, die du auch anders nutzen könntest. Im Beispiel stehen dafür 4 Stunden zu je 45 € in der Rechnung. Wer diese Zeit weglässt, rechnet sich den Automaten schön.

Auch die Fahrten sind mehr als Sprit. Wie du Fahrtkosten sauber ansetzt, steht im Artikel Touren planen und Fahrtkosten richtig ansetzen.

Wo du ansetzen kannst

Ist der Break-even zu weit weg, hast du drei Hebel: mehr Umsatz, bessere Marge je Produkt oder weniger laufende Kosten. Am meisten bewegt meistens die Marge, weil sie bei jedem einzelnen Verkauf wirkt.

• Marge je Produkt prüfen. Rechne für jedes Produkt aus, was nach Einkauf, Umsatzsteuer und Pfand bleibt. Dafür gibt es unseren kostenlosen Margenrechner.
• Sortiment ausdünnen. Ein Schacht mit einem Ladenhüter bringt nichts ein. Wie du Renner und Ladenhüter erkennst, steht unter Sortiment optimieren.
• Pfand nicht vergessen. Bei Getränken in Einwegflaschen und Dosen gehört das Pfand in die Rechnung. Mehr dazu im Artikel Einwegpfand kalkulieren.

Was die Rechnung nicht enthält

Die Beispielrechnung kennt keine Steuern, keine Finanzierungskosten und keine Abschreibung. Sie beantwortet nur eine Frage: Wann hat der Automat sein Geld wieder eingespielt? Wie du die Anschaffung steuerlich behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung. Bist du Kleinunternehmer, lohnt sich der Blick in Kleinunternehmer im Vending.

Rechne es mit deinen Zahlen

Der Rentabilitätsrechner ist kostenlos, ohne Anmeldung und rechnet im Browser. Er ist mit den Werten aus dem Beispiel vorbelegt. Du ersetzt sie durch deine eigenen und siehst, ob und ab wann sich dein Automat trägt.

Zum Rentabilitätsrechner →

Läuft der Automat schon, brauchst du keine Schätzung mehr. In VendTRIX siehst du den Deckungsbeitrag je Produkt, filterbar nach Automat, und die Marge je Automat nach Standortkosten. Wie das in unserem eigenen Betrieb aussieht, steht in der Fallstudie.

Häufige Fragen

Grundlage

Dieser Artikel stützt sich auf keine externe Statistik. Alle Zahlen sind eine eigene Beispielrechnung: die Vorbelegung unseres Rentabilitätsrechners und dieselbe Formel, mit der er rechnet. Die 8.000 € Anschaffung sind unsere Annahme für einen neuen Automaten. Deine Zahlen werden anders aussehen. Wie VendTRIX im eigenen Betrieb läuft, zeigt die Fallstudie.

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Stand: 23. Oktober 2026